Πολιτική Διαχείρισης Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Πολιτική Διαχείρισης Δεδομένων και Πληροφοριών

Η Quintessence Enterprises Ltd δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητα σας και να χειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με ανοικτό και διαφανή τρόπο.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία η Quintessence Enterprises Ltd συλλέγει και επεξεργάζεται αφορούν αποκλειστικά και μόνο αυτά τα οποία απαιτείται να συλλέγονται και να επεξεργάζονται για τους σκοπούς ίδρυσης και λειτουργίας της εταιρείας όπως αυτοί καθορίζονται στο ιδρυτικό της έγγραφο. 

Ειδικότερα, η Quintessence Enterprises Ltd ως Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΚΕΚ), ως Κέντρο Αξιολόγησης Επαγγελματικών Προσόντων (ΚΑΕΠ) και ως Οίκος Συμβούλων, συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζονται με την διεξαγωγή εκπαιδευτικών προγραμμάτων, αξιολόγησης επαγγελματικών προσόντων και/ή άλλων χρηματοδοτούμενων δράσεων.

Για τους σκοπούς της λειτουργίας της ως Κέντρου Επαγγελματικής Κατάρτισης και Κέντρου Αξιολόγησης Επαγγελματικών Προσόντων και για σκοπούς συμμόρφωσής της με τις νομοθετικές απαιτήσεις που ορίζονται για την διεξαγωγή επιδοτούμενων δραστηριοτήτων, η Quintessence Enterprises Ltd τηρεί στα αρχεία της τα πιο κάτω δεδομένα:

Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα

Όνομα

Επώνυμο

Φύλο

Στοιχεία Ταυτότητας

Αριθμός Κοινωνικών Ασφαλίσεων

Ακαδημαϊκά προσόντα, επαγγελματική κατάρτιση, επαγγελματική εμπειρία

Θέση εργασίας

Δεδομένα επαλήθευσης (π.χ. υπογραφή)

Προσωπικός αριθμός τηλεφώνου

Προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διεύθυνση διαμονής

Ταχυδρομική διεύθυνση

Θεματικοί τομείς ενδιαφέροντος για σκοπούς εκπαιδευτικών προγραμμάτων

Εκπαιδευτικά προγράμματα που παρακολουθήθηκαν

Ηλεκτρονικά αντίγραφα πιστοποιητικών παρακολούθησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων

Φωτογραφίες και/ή οπτικοακουστικό υλικό το οποίο λαμβάνεται για σκοπούς αξιολόγησης και/ή τεκμηρίωσης των επιδόσεών σας και/ή για σκοπούς προώθησης και/ή προβολής της δραστηριότητας του ΚΕΚ/ΚΑΕΠ (π.χ. δημοσίευση στην οικοσελίδα της εταιρείας ή σε μέσα επαγγελματικής δικτύωσης).

Δεδομένα Εταιρικού Χαρακτήρα

Αριθμός Μητρώου Εργοδότη Κοινωνικών Ασφαλίσεων

Αριθμός Εγγραφής στο Μητρώο Εφόρου Εταιρειών

Τομέας οικονομικής δραστηριότητας της επιχείρησης

Όνομα και στοιχεία ταυτότητας του Διευθυντή της Εταιρείας/Οργανισμού

Ποσά χορηγιών που έλαβε η εταιρεία/οργανισμός στα πλαίσια προγραμμάτων ήσσονος σημασίας για τα τρία τελευταία έτη.

Αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών

Προκειμένου να είμαστε σε θέση να προσφέρουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς και προκειμένου εσείς να επωφεληθείτε των υπηρεσιών μας, πρέπει να μας παράσχετε τα προσωπικά και εταιρικά σας δεδομένα, τα οποία είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη της επιχειρηματικής μας σχέσης και την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων.

Επιπλέον, οφείλουμε να συλλέγουμε τα απαραίτητα δεδομένα, περιλαμβανομένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις των οργανισμών οι οποίοι χρηματοδοτούν την συμμετοχή σας στις δράσεις μας.

Ειδικότερα, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία υποβάλλονται στην Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού, υπόκεινται σε χρήση και επεξεργασία σύμφωνα με την πολιτική της ΑνΑΔ όπως αυτή παρουσιάζεται στην ιστοσελίδα της ΑνΑΔ, www.anad.org.cy

Τα δεδομένα που παρέχονται θεωρείται ότι είναι αληθή και οποιαδήποτε ψευδής δήλωση σας καθιστά υπεύθυνους έναντι των οικονομικών ή νομικών υποχρεώσεών σας.

Η παρούσα πολιτική είναι αναρτημένη στην οικοσελίδα της Quintessence Enterprises Ltd και παραπέμπουν σε αυτή οι ανακοινώσεις προκήρυξης των προγραμμάτων μας.

Περαιτέρω, η αλληλογραφία την οποία λαμβάνετε για σκοπούς ενημέρωσής σας για τις προκηρύξεις των προγραμμάτων μας παραπέμπει στην παρούσα πολιτική και η ενδεχόμενη συμμετοχή σας σε προγράμματά  μας αποτελεί ρητή ή εξυπακουώμενη συγκατάθεσή σας στην συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού ή εταιρικού χαρακτήρα, όπως αυτά ορίζονται στην παρούσα πολιτική.

Η λήψη αλληλογραφίας από την Quintessence Enterprises Ltd, δηλώνει ότι είσαστε εγγεγραμμένος για να λαμβάνετε ενημέρωση για δραστηριότητες πληροφόρησης (εκπαιδευτικά προγράμματα, εκδηλώσεις, εργαστήρια, σεμινάρια κ.ά.) που διοργανώνει η εταιρεία στο πλαίσιο προώθησης της επαγγελματικής κατάρτισης, της διά βίου μάθησης και της Πιστοποίησης Επαγγελματικών Προσόντων. 

Αν δεν επιθυμείτε να λαμβάνεται ενημέρωση για τα πιο πάνω, μπορείτε να διαγραφείτε κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή και σημειώνοντας την λέξη ΔΙΑΓΡΑΦΗ στην γραμμή “Θέμα” (subject) του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα ανοίξει.

Κατά την συμμετοχή σας σε προγράμματα μας δυνατόν να ληφθούν φωτογραφίες και/ή οπτικοακουστικό υλικό το οποίο δυνατόν να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς προώθησης και/ή προβολής της δραστηριότητάς μας.